Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez intégré(e) à la direction du patrimoine où vous serez le soutien administratif du pôle gestion du patrimoine dans la gestion du suivi des dossiers et des contrats, le traitement des demandes d'intervention et la mise à jour des outils et documents de suivi. Vous assurez la communication avec les parties prenantes et le respect des procédures internes. Vos missions seront les suivantes : 1. Administration et communication - Assurer le secrétariat et le soutien administratif aux responsables de service ; - Mettre à jour les bases et les outils de suivi (digitalisation de la maintenance et tableaux de bord) ; - Contrôler les bons d'intervention, les rapports techniques et les devis ; - Apporter une aide administrative au directeur du patrimoine ainsi que la responsable de gestion du patrimoine ; - Être l'interface dans la communication avec les responsables et le directeur de la direction du patrimoine. 2. Gestion des interventions et travaux - Réceptionner et traiter les demandes d'intervention ; - Planifier, coordonner et suivre les interventions avec les prestataires ; - Contrôler les bons d'intervention, les rapports techniques[...]
